集团管理解决方案
集团管理存在的问题
现代集团型企业组织机构日趋庞大,分支机构繁多,管理工作往往存在信息沟通不够流畅、监控不及时等诸多问题。总部不能及时监控下属公司的销售、项目信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,影响集团的经营和决策。
如何让各个下属公司使用一个平台实现信息发布知识共享,而不发生信息泄漏;实现流程协作而不发生混乱;如何有效管理下属分公司和子公司的经营活动,监控分支机构的财务和关键业务情况,是集团化管理设计方案重点要解决的问题。
数据集成式解决方案
锐翔协同办公系统可虚拟为多个子系统。系统可定义总部,独立分支机构和普通部门,一个分公司可以定义为独立分支机构,那么该分公司的部门管理,用户管理可由该分公司管理员来实现。同样,该分支机构的普通用户仅能在其分公司内部发送消息、分配任务、申请使用本公司资产等。拥有更高权限的用户则可在集团范围内操作。这样就实现了分支机构的相对独立管理,又实现了分支机构与总部和其他机构的信息互通,知识共享和集团范围内的流程管理。
集团管理中不同层面的协同办公系统模块应用
流程:集团总部流程管理、各下属公司与集团的数据上报下发流程管理、各下属公司内部的流程管理;
信息:集团总部信息/知识、各下属公司内部信息/知识;
协作:集团总部用户的协作、总部与下属公司的协作、下属公司内部用户的协作;

解决方案的主要意义:
实现了集团对下属企业的运营监控
此功能主要通过流程监控和项目监控(计划任务监控)来实现:
流程管理:通过跨机构的流程管理对下属企业的关键事务进行审批,从而实现有效监控;
项目管理(计划、任务等):通过系统了解下属企业的各个项目、计划、任务的执行情况,来监督、协调下属企业的经营管理;
来监督、协调下属企业的经营管理;
集团面向下属企业的信息发布与知识共享
下属企业通过协同平台实时获得集团发布的信息;
下属企业按权限分享集团发布的最新知识和资料;
实现了下属企业向集团的数据上报
下属企业可通过系统向总部提交经营数据,总部相应部门进行审批和汇总统计;
向下属企业提供虚拟的独立办公系统
锐翔协同管理系统可虚拟为多个子系统。除供总部使用外,还可以ASP方式提供给下属单位,大大降低了软件采购、实施和维护成本,也保证了系统管理的规范性和安全性。具体实现如下:
下属公司可使用分系统的流程、项目、知识、人事和业务模块。但无权访问其他分公司或总部的数据(授权用户可以)。
下属公司可独立管理分系统的流程、项目、知识、人事和业务模块。以及管理本公司的用户和用户权限。总部授权用户可查看分公司相关的流程、项目、知识、人事情况。
应用功能见 锐翔协同办公企业版产品介绍
详细方案介绍请下载 集团管理解决方案